根据学院迎评估工作统一部署，院团委对所属工作任务进行细化分解，具体事宜如下：

一、为了营造一个良好的教学环境，向评估专家展示我院良好的学风、校风，自5月6日起严禁在教学楼、实验实训楼等教学场所开展与教学无关的娱乐活动。对以上场所内的娱乐设施进行清理。在此期间各系、各社团不得组织大型演出活动。严禁上课期间的一切文娱活动（正常课程除外）。责任人：各系团总支；巡查人：王峰、冯凯及社联负责人。

二、自5月6日期，对校园小广告彻底清理。5月7日下午各系对所属卫生区内张贴的小广告彻底清理。公共区域张贴的小广告由院团委清理。即日起直至专家离校确保校园内不出现违规张贴物。

1、第一责任人：各系团总支随时清理所属卫生区内的小广告，要求每天早晨将清理小广告作为一项值日内容。

2、监督责任人及区域划分：

院团委社会实践部负责新老食堂周围；青年志愿者协会负责锅炉房打水处、东西干宿舍楼区域；社团联合会负责宿舍楼A\B\C\D\E座区域；组织部负责教学楼A\B座区域；宣传部负责操场（含家属通教学区栅栏）周边、科教楼区域；文艺部负责党校、老教学楼、图书馆、最北侧男生宿舍区域；物资中心负责南北实训楼、办公楼、南大门区域；办公室负责宿舍楼F\H座、操场北侧超市区域。

3、巡查责任人：刘冠序、王佳明。每天早、中、晚定期巡查一次。不定期抽查。

三、课余时间内的文体活动要做到文明、健康、有序。各系或社团可安排一些与专业教学结合紧密，能彰显校园文化特色或专业特色的展览。巡查人：刘世元、社团联合会成员。

四、校园广播播出内容及播音形式健康、高雅、新颖，与社会形势、校园文化、大学生成长成才结合紧密。自5月6日起播出内容提前一天三级审批。责任人：王天行、邓薇、李娜。

五、就餐志愿者选拔、培训、安排：王峰及团委各部部长、学生会负责人。

六、全体迎评志愿者、团干部、学生干部评估知识培训。王天行、王峰。

七、院团委迎评任务落实总责任人：王天行。

八、院团委每一名成员对学院迎评工作要给予高度重视，人人主动参与，为迎评做贡献。每个人要做到“三清楚两到位”，即：人人清楚评估手册内容、清楚专家进校时间、清楚自己的工作内容；工作任务要落实到位，大学生日常行为规范要遵守到位。对于玩忽职守、敷衍懈怠者从严从速处理。

本方案自下发之日起执行。

本方案未尽事宜另行通知。

                                               院团委

                                              二〇一三年五月六日